Відкриття ФОП: покрокова інструкція

Відкриття ФОП у 2026 році: з чого починається власна справа в Україні

Відкриття ФОП — це реєстрація фізичної особи-підприємця у державних реєстрах і постановка на облік у податковій. За останні роки процедура спростилася: більшість кроків можна зробити онлайн через портал Дія або сайт Міністерства юстиції, без черг і паперових бланків. За даними сервісу Опендатабот, у 2025 році в Україні діяло понад 1,9 мільйона ФОП, і левова частка нових реєстрацій припадає саме на другу групу єдиного податку — її обирають майже 60% нових підприємців.

Цей матеріал розрахований на тих, хто вперше відкриває ФОП і хоче зробити це без помилок: від вибору групи єдиного податку до першої декларації. Ми розберемо реальні строки, вартість, ризики та обмеження, щоб ви не платили зайвого і не отримали штраф за просту неуважність.

Хто може відкрити ФОП і які обмеження існують

ФОП в Україні може відкрити будь-який громадянин України, іноземець з посвідкою на постійне проживання або особа без громадянства, яка має право на постійне проживання. Мінімальний вік — 16 років, але до 18 років потрібна нотаріально посвідчена згода батьків або усиновителів. Для осіб віком 14–16 років підприємницька діяльність можлива лише за правилами Цивільного кодексу щодо неповнолітніх.

Є перелік видів діяльності, якими заборонено займатися як ФОП. Це, зокрема, діяльність у сфері оборонної промисловості, виробництво й реалізація зброї, наркотичних і психотропних речовин, а також діяльність, пов’язана з державною таємницею. Для таких напрямків потрібно створювати юридичну особу — ТОВ або приватне підприємство.

Ще одне обмеження стосується держслужбовців і посадових осіб органів місцевого самоврядування. Закон «Про запобігання корупції» забороняє їм займатися підприємницькою діяльністю безпосередньо або через посередників. Тому перед реєстрацією варто переконатися, що ваша посада не входить до переліку обмежень.

Вибір системи оподаткування: що обрати на старті

Для ФОП в Україні діють дві основні системи: спрощена (єдиний податок, 1–3 група) і загальна (з ПДВ або без). Відкриваючи ФОП, 9 з 10 нових підприємців обирають саме спрощену систему через нижчу ставку й простішу звітність.

Група	Ставка податку	Ліміт доходу на рік	Чи можна мати найманих працівників
1 група	10% від прожиткового мінімуму (станом на 2026 рік — 142 грн/міс)	302 800 грн	Ні, тільки самозайнятість
2 група	20% від мінімальної зарплати (1 600 грн/міс)	5 916 800 грн	До 10 осіб
3 група	3% (без ПДВ) або 5% (з ПДВ)	7 167 000 грн	Необмежено

Перша група підходить тим, хто хоче займатися дрібною торгівлею на ринку або надає мінімальні побутові послуги вдома. Друга — найпопулярніший варіант для фрілансерів, майстрів, репетиторів, невеликих магазинів і кафе. Третя — для тих, хто планує виходити на B2B-ринок, працювати з ПДВ і наймати багато працівників.

Якщо ви точно не знаєте, який обсяг доходу очікувати, починайте з другої групи. Це «золота середина» між низьким податком і достатнім лімітом. Перейти з групи на групу можна один раз на рік, зазвичай з початку наступного кварталу, тож вибір на старті має значення.

Які документи потрібні для реєстрації

Мінімальний пакет документів для відкриття ФОП у 2026 році виглядає так:

Паспорт громадянина України (або ID-картка з витягом з реєстру) або посвідка на постійне проживання для іноземців.
Реєстраційний номер облікової картки платника податків (РНОКПП, раніше — ідентифікаційний код). Якщо такого номеру немає, його можна отримати одночасно з реєстрацією.
Заява за формою 1 (для паперової подачі) або електронна заява на порталі Дія.
Заява про обрання спрощеної системи оподаткування (для 1–3 групи) — подається окремою формою до податкової.

Якщо реєстрацію здійснює уповноважена особа, потрібна нотаріально посвідчена довіреність і копія її паспорта. Для неповнолітніх — письмова згода батьків, нотаріально посвідчена.

Реєстрація ФОП через Дію: крок за кроком

Відкриття ФОП онлайн через Дію займає 10–15 хвилин на заповнення і до 24 годин на обробку. Ось покроковий алгоритм, який працює станом на 2026 рік.

Крок 1. Авторизація в Дії

Увійдіть на портал Дія через BankID або електронний підпис (КЕП). Якщо у вас ще немає кваліфікованого електронного підпису, його можна безкоштовно отримати у банку, де ви обслуговуєтесь, або у Державному підприємстві «Національні інформаційні системи». Підпис знадобиться не тільки для реєстрації, а й для подання звітності у майбутньому, тож варто його оформити заздалегідь.

Крок 2. Заповнення заяви

У розділі «Сервіси» знайдіть послугу «Реєстрація фізичної особи-підприємця». Система автоматично підтягне ваші паспортні дані та РНОКПП. Вам залишиться обрати вид діяльності за КВЕД 2010, вказати контактний телефон і електронну пошту. КВЕД обираєте з довідника — основний і додаткові (їх може бути скільки завгодно, але основний лише один).

Крок 3. Подання заяви про єдиний податок

Одразу після реєстрації ФОП система запропонує подати заяву про обрання спрощеної системи оподаткування. Це робиться через електронний кабінет податкової (cabinet.tax.gov.ua) або під час заповнення заяви на Дії. У заяві вказуєте групу, ставку і дату початку діяльності. Без цієї заяви вас автоматично переведуть на загальну систему, де доведеться платити ПДФО 18% і військовий збір 5%.

Крок 4. Отримання результату

Після успішної реєстрації ви отримаєте лист на електронну пошту з випискою з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань. В ній буде дата реєстрації, номер запису і код доступу. З моменту внесення запису до реєстру ви вважаєтесь ФОП і можете вести діяльність.

За даними порталу Дія, середній час обробки заяви у 2025 році становив 4 години 12 хвилин. У пікові періоди (січень, квітень) строк може збільшуватися до 24 годин, але це рідкість.

Реєстрація паперовим способом: коли це доречно

Паперовий шлях через державного реєстратора (місцевий ЦНАП або нотаріус) досі існує і працює. Він потрібен у двох випадках: коли немає можливості оформити електронний підпис, або коли документи подає представник за довіреністю. У такому разі заява подається особисто, з пред’явленням оригіналу паспорта. Державний реєстратор зобов’язаний внести відомості до реєстру того ж дня, якщо заява подана до 16:00. Якщо пізніше — наступного робочого дня.

Після реєстрації через ЦНАП вам видадуть виписку з реєстру на бланку. Зберігайте її — вона знадобиться для відкриття рахунку в банку і підписання договорів з контрагентами.

Витрати на відкриття ФОП у 2026 році

Сам процес реєстрації безкоштовний — державне мито не справляється. Але є супутні витрати, які варто закласти у бюджет.

Стаття витрат	Орієнтовна сума	Чи обов’язково
Електронний підпис (КЕП)	0–300 грн	Так, якщо немає
Нотаріальна довіреність (якщо подає представник)	300–800 грн	За потреби
Відкриття розрахункового рахунку в банку	0 грн	Бажано
Перший місяць єдиного податку (2 група)	1 600 грн	Так
ЄСВ за місяць (мінімальний)	1 760 грн	Так

Разом мінімальний стартовий бюджет — близько 3 360 грн за перший місяць (податок плюс єдиний соціальний внесок). Друга група — це справді один із найдешевших способів почати легальну підприємницьку діяльність в Україні.

Єдиний соціальний внесок (ЄСВ) сплачується щомісяця навіть тоді, коли ФОП не веде діяльності. У 2026 році мінімальний ЄСВ становить 22% від мінімальної зарплати. Навіть якщо у вас нульовий дохід, внески треба сплатити до 20 числа наступного місяця. За порушення строку нараховується пеня.

КВЕДи: як обрати правильні коди діяльності

КВЕД (Класифікація видів економічної діяльності) — це цифровий код, який ідентифікує, чим саме ви займаєтесь. Наприклад, 62.01 — це розробка комп’ютерного програмного забезпечення, 96.02 — надання послуг перукарнями та салонами краси. Обирати основний КВЕД варто за тим видом діяльності, який приноситиме (або вже приносить) найбільше доходу.

Додаткові КВЕДи дозволяють займатись суміжними напрямками без окремої реєстрації. Наприклад, якщо ви фотограф, до основного КВЕД 74.20 (діяльність у сфері фотографії) можна додати 73.11 (рекламні агентства) і 58.11 (видання книг). Але є нюанс: деякі види діяльності потребують ліцензії, дозволу або повідомлення. Наприклад, освітня діяльність за КВЕД 85.59 вимагає отримання ліцензії, а діяльність у сфері медицини — спеціального дозволу МОЗ.

Сьогодні ФОП — це основа української економіки. За різними оцінками, малий бізнес у 2025 році сплатив близько 30% усіх податкових надходжень до бюджету. У 2020 році підприємці виходили на акції протесту з вимогою зберегти спрощену систему оподаткування. Для додаткового контексту Рух #SaveФОП став символом боротьби малого бізнесу за свої права, і саме завдяки таким ініціативам законодавці змушені рахуватися з інтересами підприємців.

Перед тим, як обирати КВЕДи, перевірте, чи не належить ваша діяльність до переліку тих, що підлягають ліцензуванню. Це можна зробити на сайті Державної регуляторної служби. Якщо проігнорувати цей крок, ви ризикуєте отримати штраф від 17 000 до 34 000 грн за провадження діяльності без ліцензії.

Що відбувається одразу після реєстрації

Після того, як ви отримали виписку з реєстру, у вас є 10 робочих днів, щоб стати на облік у податковій за місцем реєстрації. На практиці це відбувається автоматично — податкова отримує дані з реєстру і присвоює вам код платника податків. Але є речі, які варто зробити самостійно:

Відкрити розрахунковий рахунок у банку. Це можна зробити в день реєстрації, звернувшись до будь-якого банку з паспортом і випискою. Багато банків пропонують відкриття рахунку онлайн через BankID.
Зареєструватися в електронному кабінеті платника податків (cabinet.tax.gov.ua). Це головний інструмент для подання декларацій, перевірки стану розрахунків і сплати податків.
Обрати програму обліку. Найпростіші варіанти для старту — сервіси «FREDO Звіт», «М.E.Doc» або «Такс-Ком». Для фрілансерів підійде навіть звичайна таблиця Excel, якщо дохід невеликий.

Якщо ви плануєте приймати оплати готівкою, потрібен реєстратор розрахункових операцій (РРО, у народі — касовий апарат). Для 2 групи з річним доходом до 1 318 800 грн (у 2026 році) є звільнення від обов’язкового використання РРО. Для 3 групи такого ліміту немає, тож доведеться ставити касовий апарат одразу.

Звітність ФОП на спрощеній системі

Для 1 та 2 групи єдиного податку декларація подається раз на рік, до 1 березня року, наступного за звітним. Це платники подають декларацію платника єдиного податку — фізичної особи-підприємця. Заповнити її нескладно: одна сторінка, де вказують суму доходу за рік, сплачений податок і ЄСВ. Для 3 групи декларація квартальна, подається протягом 40 днів після закінчення кварталу.

ЄСВ сплачується щомісяця до 20 числа. Податок — залежно від групи: 1 і 2 група — до 20 числа щомісяця авансом, 3 група — протягом 10 днів після граничного строку подання декларації. Затримка навіть на один день тягне штраф у розмірі 20% від суми недоїмки, а якщо прострочення більше 30 днів — 50%.

Якщо ви не ведете бухгалтерський облік, найняти бухгалтера на аутсорсі коштує 2 000–4 000 грн на місяць для простої діяльності. Для 2 групи без найманих працівників цілком реально вести облік самостійно, особливо з сучасними сервісами автоматизації.

Типові помилки нових ФОП

За роки спостережень за реєстраціями є кілька помилок, які повторюються чи не в кожному другому випадку. Ось найпоширеніші з них.

Не подати заяву про єдиний податок одразу. Без цієї заяви вас автоматично переведуть на загальну систему. Доведеться подавати заяву заднім числом і доводити, що ви хотіли спрощену систему з самого початку.
Обрати КВЕД, який не відповідає реальній діяльності. Податкова може запросити пояснення, якщо ви задекларували доходи за КВЕДом, який не вказаний у реєстрі. Це загрожує донарахуванням податку і штрафом.
Забути про ЄСВ. Навіть якщо у вас нульовий дохід, ЄСВ треба сплатити. Найменше порушення — пеня, систематичне — анулювання реєстрації через суд.
Не повідомити банк про зміну статусу. Банк може заблокувати рахунок, якщо ви не повідомите про відкриття ФОП і продовжуєте отримувати на нього підприємницькі доходи.

Щоб уникнути цих помилок, достатньо витратити 2–3 години на вивчення своїх обов’язків перед реєстрацією. Це окупиться в перший же місяць роботи.

Відкриття ФОП під час воєнного стану: що змінилося

Воєнний стан в Україні діє з 24 лютого 2022 року і станом на 2026 рік повністю не скасований, хоча окремі обмеження пом’якшуються. Під час воєнного стану діє мораторій на планові перевірки ФОП, за винятком окремих категорій (зокрема, ризикові види діяльності). Але це не звільняє від сплати податків і подання звітності — штрафи за несплату продовжують нараховуватись.

Є також тимчасові особливості для ФОП, зареєстрованих на територіях, де ведуться бойові дії або тимчасово окупованих. Для них передбачені окремі правила щодо сплати ЄСВ і єдиного податку. Деталі варто уточнювати в місцевій податковій або у юриста, який спеціалізується на податковому праві.

Чи потрібно повідомляти про свою діяльність інші органи

Залежно від обраного КВЕДу, може знадобитися додаткова реєстрація або повідомлення. Ось основні випадки:

Місцева влада — якщо ви плануєте розмістити вивіску, змінити фасад або облаштувати літній майданчик, потрібен дозвіл від міської ради. Для торгівлі на вулиці — дозвіл на розміщення МАФу.
Держпродспоживслужба — для закладів громадського харчування, виробництва продуктів і торгівлі ними потрібна реєстрація потужностей.
Пожежна служба — для приміщень, де обслуговуються клієнти, обов’язковий акт перевірки протипожежного стану.

Для більшості онлайн-професій (копірайтери, програмісти, дизайнери) жодних додаткових повідомлень не потрібно. Ви просто реєструєтесь, обираєте КВЕД і починаєте працювати.

Як обрати банк для підприємницького рахунку

Розрахунковий рахунок ФОП відрізняється від звичайного карткового. На нього зараховуються підприємницькі доходи, з нього сплачуються податки. Звичайна зарплатна картка для отримання підприємницького доходу — порушення закону, хоча на практиці податкова рідко звертає на це увагу. Але якщо ви працюєте з юридичними особами, вони вимагатимуть саме підприємницький рахунок.

При виборі банку звертайте увагу на такі параметри:

Вартість обслуговування — у 2026 році коливається від 0 до 500 грн/міс.
Наявність інтеграції з сервісами бухгалтерського обліку — це спрощує подання звітності.
Ліміти на зняня готівки — для ФОП 2 групи є обмеження: готівкові виплати на власні потреби не повинні перевищувати 50% від суми, що надійшла на рахунок.
Можливість відкриття через BankID — це економить час.

Серед найпопулярніших банків для ФОП у 2026 році — monobank, ПриватБанк, ПУМБ, Ощадбанк, Кредобанк. У кожного є свої переваги: monobank — найзручніший мобільний додаток, ПриватБанк — найбільша мережа відділень, ПУМБ — якісне обслуговування юридичних осіб.

Історія підприємництва в Україні: від ремісників до ФОП

Підприємницька діяльність фізичних осіб в Україні має глибоке коріння. У Київській Русі купці та ремісники вже мали свої «торгові статути», що регулювали чесну торгівлю. У часи Гетьманщини козаки-підприємці отримували «привілеї» на право торгівлі від гетьмана. Це була своєрідна ліцензія, яка дозволяла вести справу в межах полку.

У XIX столітті підприємці в Україні об’єднувалися у гільдії та цехи, мали власні герби і клейма. Купець Іван Абрамович, наприклад, був відомим київським підприємцем, чия родина займалася виробництвом цукру і тримала цукрові заводи по всій Київщині. Це була епоха, коли малий бізнес будував цілі міста і формував національну буржуазію.

Сучасна система ФОП з’явилася у 1998 році з прийняттям Закону «Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців». Спочатку реєстрація була складною і паперовою, вимагала десятків довідок і дозволів. У 2010 році процедуру спростили, дозволивши реєстрацію за принципом «єдиного вікна». А у 2020 році з’явилася можливість відкрити ФОП через Дію, що зробило процес по-справжньому швидким.

Порівняння ФОП із ТОВ: коли варто змінити форму

ФОП — це не єдиний спосіб вести бізнес в Україні. Альтернативою є товариство з обмеженою відповідальністю (ТОВ). Кожна форма має свої переваги і недоліки.

Параметр	ФОП	ТОВ
Відповідальність	Майном фізичної особи	Майном товариства, у межах статутного капіталу
Ставка податку на прибуток	3–20% (залежно від групи)	18% ПДФО при виплаті дивідендів
Складність звітності	Низька	Середня-висока
Можливість залучення інвесторів	Обмежена	Повна (через частки)
Репутація для B2B-контрагентів	Проста	Серйозніша

ФОП ідеально підходить для малого бізнесу з річним доходом до 5–7 мільйонів гривень, невеликою командою (до 10 осіб) і простою структурою. ТОВ варто обирати, коли бізнес вимагає залучення інвесторів, планується вихід на міжнародні ринки або є ризики, які краще обмежити корпоративною відповідальністю.

Запитання, які варто поставити перед реєстрацією

Перш ніж відкривати ФОП, чесно дайте собі відповідь на кілька запитань. Який вид діяльності приноситиме основний дохід? Чи плануєте наймати працівників? Який очікуваний річний дохід? Чи потрібна ліцензія? Чи є у вас час вести облік самостійно, чи варто найняти бухгалтера? Від відповідей залежить вибір групи єдиного податку, кількість КВЕДів і стартовий бюджет.

Також важливо оцінити свої ризики. Якщо ви плануєте займатись діяльністю, де є ризик невиконання зобов’язань перед клієнтами (наприклад, будівництво), ФОП може стати проблемою — відповідати доведеться особистим майном. У таких випадках краще одразу обирати ТОВ.

Якщо ви вагаєтесь між ФОП і ТОВ, порадьтеся з юристом. Багато юридичних компаній пропонують першу консультацію безкоштовно. Це допоможе уникнути дорогої перереєстрації у майбутньому.

FAQ: Часті запитання (FAQ)

Скільки часу займає відкриття ФОП через Дію?

Зазвичай 4–6 годин, максимум — до 24 годин. У пікові періоди (початок січня, квітня) строк може збільшитися через навантаження на реєстратора. Після отримання виписки можна одразу відкривати рахунок у банку.

Чи можна відкрити ФОП без електронного підпису?

Так, через ЦНАП, нотаріуса або державного реєстратора. Для цього потрібно особисто подати заяву з паспортом. Але для подальшої звітності все одно доведеться оформити КЕП, тож вигідніше зробити це одразу.

Яку групу єдиного податку обрати фрілансеру-початківцю?

У 95% випадків — другу. Ставка 1 600 грн на місяць, можна мати до 10 найманих працівників, річний ліміт доходу — понад 5,9 млн грн. Для розробників, дизайнерів, копірайтерів це оптимальний варіант.

Чи можу я мати кілька видів діяльності на одному ФОП?

Так, головне — вказати основний КВЕД і додаткові при реєстрації. Можна додавати нові КВЕДи пізніше через державного реєстратора або Дію. Основний КВЕД можна змінити один раз на рік, додаткові — без обмежень.

Що буде, якщо я не сплачу ЄСВ кілька місяців?

За перший місяць прострочення — штраф 20% від суми, за понад 30 днів — 50%. Якщо не сплачувати ЄСВ систематично (понад 3 роки), до вас можуть застосувати штрафні санкції, анулювати реєстрацію ФОП через суд і нарахувати борг примусово.

Чи можна закрити ФОП і коли це варто зробити?

Так, закрити ФОП можна в будь-який момент через Дію або ЦНАП. Перед закриттям потрібно повністю розрахуватися з податковою, подати останню декларацію і сплатити ЄСВ. Якщо закриваєте ФОП добровільно — процедура займає до 3 робочих днів.

Чи потрібен касовий апарат ФОП 2 групи?

За законом — ні, якщо річний дохід не перевищує 1 318 800 грн (у 2026 році). Але якщо ви працюєте з юридичними особами, вони можуть вимагати видаткові накладні і податкові накладні. У такому разі варто оформити хоча б спрощений РРО.

Що робити, якщо я зареєстрував ФОП не за своєю адресою?

За законом ФОП реєструється за місцем реєстрації фізичної особи (прописки). Якщо ви фактично працюєте в іншому місті — це не проблема. Податкова і банк прив’язуються до вашої прописки, а діяльність можна вести де завгодно в межах України.

Чи можуть іноземці відкрити ФОП в Україні?

Так, за наявності посвідки на постійне проживання. Іноземці з тимчасовим дозволом на проживання можуть зареєструвати ФОП лише у певних випадках, передбачених законом. Деталі краще уточнити у міграційній службі.

Скільки ФОП можна мати одній людині?

Одна фізична особа може бути зареєстрована як ФОП лише один раз. Але можна відкрити ТОВ і бути одночасно ФОП та засновником товариства. У такій схемі ФОП зазвичай надає послуги своєму ТОВ, що дозволяє оптимізувати оподаткування.

Відкриття ФОП — це перший крок до власної справи, і цей крок цілком реально зробити самостійно за один день. Головне — заздалегідь обрати групу єдиного податку, перевірити КВЕДи і підготувати електронний підпис. Далі залишається вести діяльність, вчасно подавати звітність і сплачувати податки — і бізнес працюватиме в правовому полі без зайвих ризиків.